WORK FLOW, BPM E DATI COMUNI

come aumentare la produttività con il software workflow

✓ Qual è lo scopo del software workflow?

Non sai come ottimizzazione i processi aziendali?

Le procedure che portano a eseguire dei compiti, l’ordine di esecuzione e i vari soggetti che vengono coinvolti, le singole operazioni o il processo produttivo globale sono intesi come processi o workflow. 

Infatti l’azienda che ottimizza i processi ha una marcia in più!

La gestione e il funzionamento dei flussi informativi è un aspetto fondamentale per il corretto funzionamento di un’organizzazione. L’efficienza, sia in termini di tempo che di costi, è uno tra gli obbiettivi strategici da perseguire nel tempo.

✓ Quali sono i vantaggi?

Il periodo storico che stiamo vivendo, quello dell’Industry 4.0, è improntato sull’elaborazione dei dati. 

Per questo motivo una gestione delle informazioni e dei processi efficace ha il potere di generare una quantità di dati utili sull’andamento dell’impresa. Questi dati, una volta resi utilizzabili e comprensibili, sono una miniera d’oro per l’azienda.

La conoscenza di informazioni relative alle inefficienze e al cliente, permette all’impresa di risparmiare costi, tempi e risorse e, in sostanza, ottimizzare gli sforzi per soddisfare il proprio target.

Il passo successivo sarà trasformare i dati in scelte strategiche oggettive di medio-lungo periodo.

La funzione principale del software è la semplificazione delle operazioni:  interfaccia utente semplice e chiara, duttilità di configurazione e velocità di elaborazione, gestione ottimale delle risorse, materiali ma anche e soprattutto umane (la messa a punto di un flusso di lavoro efficace permette anche di definire chi fa cosa e in che ordine).

Al tempo stesso, un software per workflow definisce un sistema di autorizzazioni e divieti allo svolgimento di compiti che funziona come ulteriore livello di supervisione del processo produttivo

E’ composto da una serie di moduli:

  • workflow design e control
  • audit trail e tracking
  • ADK (application designer kit)
  • BPM
  • personal dashboard
  • codificatore automatico articoli
  • classificatori (tecnici e commerciali)
  • taglie e colori
  • gestione documentale
  • rilevamento presenze
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