WORK FLOW, BPM E DATI COMUNI
come aumentare la produttività con il software workflow
✓ Qual è lo scopo del software workflow?
Non sai come ottimizzazione i processi aziendali?
Le procedure che portano a eseguire dei compiti, l’ordine di esecuzione e i vari soggetti che vengono coinvolti, le singole operazioni o il processo produttivo globale sono intesi come processi o workflow.
Infatti l’azienda che ottimizza i processi ha una marcia in più!
La gestione e il funzionamento dei flussi informativi è un aspetto fondamentale per il corretto funzionamento di un’organizzazione. L’efficienza, sia in termini di tempo che di costi, è uno tra gli obbiettivi strategici da perseguire nel tempo.
✓ Quali sono i vantaggi?
Il periodo storico che stiamo vivendo, quello dell’Industry 4.0, è improntato sull’elaborazione dei dati.
Per questo motivo una gestione delle informazioni e dei processi efficace ha il potere di generare una quantità di dati utili sull’andamento dell’impresa. Questi dati, una volta resi utilizzabili e comprensibili, sono una miniera d’oro per l’azienda.
La conoscenza di informazioni relative alle inefficienze e al cliente, permette all’impresa di risparmiare costi, tempi e risorse e, in sostanza, ottimizzare gli sforzi per soddisfare il proprio target.
Il passo successivo sarà trasformare i dati in scelte strategiche oggettive di medio-lungo periodo.
La funzione principale del software è la semplificazione delle operazioni: interfaccia utente semplice e chiara, duttilità di configurazione e velocità di elaborazione, gestione ottimale delle risorse, materiali ma anche e soprattutto umane (la messa a punto di un flusso di lavoro efficace permette anche di definire chi fa cosa e in che ordine).
Al tempo stesso, un software per workflow definisce un sistema di autorizzazioni e divieti allo svolgimento di compiti che funziona come ulteriore livello di supervisione del processo produttivo
E’ composto da una serie di moduli:
- workflow design e control
- audit trail e tracking
- ADK (application designer kit)
- BPM
- personal dashboard
- codificatore automatico articoli
- classificatori (tecnici e commerciali)
- taglie e colori
- gestione documentale
- rilevamento presenze